Datenschutzerklärung 

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Dies gilt auch für den Umgang mit personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch und der Nutzung dieser Website. Deshalb handeln wir in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und insbesondere welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. 

1. Anwendungsbereich 

1.1 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der von der iX3 GmbH angebotenen Website, die Sie unter www.aquga.com erreichen (nachfolgend „AQUGA“ genannt). Auf andere Webseiten der iX3 GmbH sowie auf die Webseiten anderer Diensteanbieter, auf die AQUGA durch einen Link verweisen, findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung. 

1.2 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:  
iX3 GmbH  
Altrottstraße 31  
69190 Walldorf  
Deutschland  
info@aquga.com  
www.aquga.com 

2. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das grundlegende personenbezogene Datum ist Ihr Name. Daneben gelten aber beispielsweise auch Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihr Beruf, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse als personenbezogene Daten. Nicht personenbezogen sind hingegen solche Daten, mit denen die Ermittlung Ihrer tatsächlichen Identität unmöglich ist oder zumindest eines erheblichen Aufwands bedarf. Hierzu gehören beispielsweise die vorgenannten Informationen, wenn wir sie anonym erhalten und sie deshalb also gerade keiner natürlichen Person zuordnen können. 

3. Bereitstellung personenbezogener Daten 

3.1 Wir stellen AQUGA bereit, damit unser Service „Ask Questions Get Answers“ von registrierten Nutzern (Fragende und Antwortende) verwendet werden kann. 

3.2 Wenn Sie als Arbeitnehmer AQUGA nutzen, geschieht dies sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses (Arbeitsvertrag). Verweigern Sie gegenüber Ihrem Arbeitgeber unberechtigt die Nutzung, kann dies zur ungenügenden Erfüllung Ihrer Beschäftigtenpflichten sowie zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.  

3.3 Für nicht registrierte Nutzer ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten beim Besuch von AQUGA weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich, es sei denn, Sie wollen sich als Fragender oder Antwortender auf AQUGA registrieren. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten von sich bereitzustellen. Ohne Übertragung der von Ihnen genutzten IP-Adresse können Sie jedoch AQUGA nicht besuchen und sich auch nicht registrieren. 

3.4 Die Kontaktaufnahme zu uns über unser Kontaktformular erfordert die Bereitstellung bzw. Erhebung der in Ziffer 6 näher beschriebenen Daten. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können Sie das Kontaktformular nicht nutzen. 

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Websitebesucher 

4.1 Wir erheben und erfassen automatisch bei jedem Ihrer Besuche folgende Daten: 

• Herkunftsland 
• anfragende Domain 
• benutzter Webbrowser 
• verwendetes Betriebssystem 
• Meldung über erfolgreichen und nicht erfolgreichen Abruf 
• Eintritts- und Ausstiegsseiten 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• IP-Adresse des anfragenden Computers 

Diese Daten werden auf unserem Webserver standardmäßig in Logfiles gespeichert. 

4.2 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website AQUGA. 

4.3 Besuchen Sie AQUGA nur beim Surfen im Internet (also nicht als registrierter Nutzer), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website AQUGA in Internet anzubieten und bedarfsgerecht zu betreiben. 

4.4 IP-Adressen, Log-in-Daten sowie Nutzungsbeginn, -ende, -dauer löschen wir spätestens jeweils nach sieben (7) Kalendertagen. 

5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten registrierter Nutzer 

5.1 Über AQUGA verarbeiten wir die Daten, die Sie als registrierter Nutzer (Fragender oder Antwortender) mit AQUGA erfassen oder erzeugen. Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten handelt es sich um folgende Daten: 

• Profildaten: Name, Firma, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Fachgebiet und andere persönliche Qualifikationsdaten (nur Antwortende), Umsatzsteuer-ID, gegebenenfalls weitere für die Rechnungsstellung erforderliche Daten (nur Antwortende) 
• Nutzerkontodaten: Benutzername und Passwort 
• Aktivitätsdaten: Ihre IP-Adresse, Log-in-Daten, Nutzungsbeginn, -ende, -dauer, gegebenenfalls von Ihnen eingegebene oder erzeugte Inhaltsdaten (Fragen, Kommunikation zwischen Fragenden und Antwortenden, Beantwortungsangebote, Ticketinhalte)

5.2 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Nutzung von AQUGA. 

5.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit AQUGA unterscheidet sich nach Ihrer Nutzerrolle: 

5.3.1 Wenn Sie AQUGA als Beschäftigter eines unserer Kunden nutzen und der betreffende Kunde Ihr Arbeitgeber ist, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit AQUGA. In diesem Fall besteht unserseits ein berechtigtes Interesse, unseren Kunden bzw. Ihrem Arbeitgeber die Nutzung des Services AQUGA zu ermöglichen und dabei im erforderlichen Umfang Nutzerdaten zu verarbeiten. 

5.3.2 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn Sie AQUGA im Rahmen einer Vertragsbeziehung nutzen, die zwischen Ihnen persönlich und uns besteht (z.B. als Selbstständiger). 

5.4 Wenn Sie AQUGA als registrierter Nutzer verwenden, löschen wir Ihre Profil-, Nutzerkonto- und Aktivitätsdaten, nachdem Sie Ihr Nutzerkonto gelöscht haben. 

5.5 Abweichend von den vorstehenden Angaben zur Datenlöschung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre)), soweit dies rechtlich erforderlich ist. Im Falle einer solchen längeren Speicherung löschen wir die betreffenden Daten, sobald der Grund für die längere Speicherung wegfällt. 

6. Kontaktformular  

6.1 Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Nachricht mit Ihren angegebenen Kontaktdaten. Als Namen können Sie auch ein Pseudonym (also einen erfundenen Namen) angeben. 

6.2 Wir verarbeiten die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten nur zu dem Zweck, um Ihre Nachricht zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Solange wir Ihre Kontaktdaten, die Sie über das Kontaktformular angeben, nur für die Bearbeitung, Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Nachricht erhalten haben, verwenden wir diese personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke. 

6.3 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Nutzern von AQUGA elektronisch in Kontakt treten zu können. 

6.4 Sechs (6) Monate nach Absendung der Antwort löschen wir die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten, es sei denn, dass wir gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zu Nachweiszwecken benötigen. In solchen Fall löschen wir die betreffenden Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. sobald wir die Daten nicht mehr zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zu Nachweiszwecken benötigen. 

7. Empfänger der Daten 

7.1 Empfänger Ihrer mit AQUGA verarbeiteten personenbezogenen Daten sind wir und unsere Auftragsverarbeiter. Die Daten werden dem jeweiligen Empfänger nur in dem für die konkrete Verarbeitung notwendigen Umfang überlassen bzw. zugänglich gemacht.  

7.2 Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns als registrierter Nutzer in Ihrer Rolle als Antwortender für Abrechnungszwecke zur Verfügung stellen.  

7.3 Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern vertraglich vereinbart, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt. Unsere Auftragsverarbeiter sind als Anbieter der genutzten IT-Infrastruktur und Empfänger von personenbezogenen Daten über eine sogenannte Auftragsverarbeitungsvereinbarung vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gelten ohnehin auch für unsere Auftragsverarbeiter. 

7.4 Abgesehen von der vorstehend erläuterten Einbeziehung von Auftragsverarbeitern erfolgt keine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Selbstverständlich verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten auch nicht an Dritte. 

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung 

Die von Ihnen in AQUGA bereitgestellten beziehungsweise von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen genutzt. 

9. Einsatz von Social Media Links  

Wir verwenden derzeit keine Social Media Plugins auf den AQUGA. Dennoch zeigen wir Social Media  Links der folgenden sozialen Netzwerke an: 

• instagram, www.instagram.com 

Dabei handelt es sich um einen Link zu unserem Unternehmensauftritt in dem entsprechenden sozialen Netzwerk; der Link enthält keine weiteren Funktionen (anders als z.B. der Like-Button von Facebook). Wenn Sie einen Social Media Link auf den AQUGA anklicken, öffnet sich lediglich die entsprechende verlinkte Webseite. 

10. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit 

10.1 Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Die genauen Voraussetzungen, unter denen Ihnen die vorgenannten Rechte zustehen, entnehmen Sie bitte den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 34, 35 und 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn Sie eines oder mehrere der vorstehend genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an uns. 

10.2 Wenn Sie AQUGA (i) nur beim Surfen im Internet (also nicht als registrierter Nutzer) oder (ii) als Beschäftigter eines unserer Kunden nutzen und der betreffende Kunde Ihr Arbeitgeber ist, weisen wir Sie gesondert auf Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO hin. Danach haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) vornehmen, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO; wir betreiben allerdings kein Profiling mit Ihren Daten. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

11. Beschwerderecht 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, sich mit Beschwerden bezüglich des Datenschutzes an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. 

12. Datenschutzkontakt 

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil wir die Voraussetzungen für die Bestellpflicht nicht erfüllen. Wenn Sie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte geltend machen wollen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Datenschutzverhalten im Zusammenhang mit AQUGA haben, erreichen Sie uns unter den oben in Ziffer 1.2 angegebenen Kontaktdaten.